Если у вас возникла необходимость изменить юридический адрес вашей организации, то стоит знать, как это сделать правильно и в срок. В этой статье мы расскажем о том, что нужно знать об этой процедуре, как её провести и какие существуют варианты смены юридического адреса.
1. Провести собрание учредителей — единственный способ изменения адреса организации. На собрании необходимо принять решение о смене юридического адреса и составить протокол с указанием этой информации.
2. Оформить протокол и уведомить о смене адреса в налоговую инспекцию. В протоколе нужно указать новый адрес, дату и подписи участников собрания. Далее необходимо подать уведомление в налоговую на сайте Госуслуг в течение 10 рабочих дней.
3. Сменились учредители? В этом случае необходимо провести собрание участников ООО для регистрации изменений в реестре. Протокол о смене юридического адреса также обязателен.
Важно учитывать, что при смене адреса необходимо произвести изменения во всех документах, где указан юридический адрес организации. Также стоит учесть, что процедура проводится до 30 сентября 2024 года, иначе организация может быть ликвидирована.
Чтобы не допустить ошибок, необходимо тщательно подойти к оформлению всех документов и соблюдать сроки. Пусть ваша смена юридического адреса пройдет без проблем!
Этап 1. Подготовка документов
Первым шагом в изменении юридического адреса ООО является подготовка документов. В этом разделе рассмотрим, как провести этот этап и какие документы необходимо оформить на участников собрания для смены адреса организации.
1. Указать в протоколе смены адреса решение о смене единственного адреса организации. В этом протоколе необходимо составить список учредителей ООО и указать, что было принято решение о смене адреса.
2. Выбрать варианты предоставления документов: на сайте ФНС или лично на собрании учредителей организации. В целях экономии времени и удобства, лучше выбирать первый вариант и подавать все документы через сайт ФНС.
3. Оформить документы на участников собрания о смене адреса организации. Список документов включает в себя протокол собрания учредителей, заявление на государственную регистрацию изменений, доверенность на представителя организации.
4. Составить отчет о проведенном собрании. В этом отчете необходимо указать, кто был присутствует на собрании, какие решения были приняты, кто был избран председатель и секретарь собрания.
Все документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства.
Этап 2. Обращение в органы госрегистрации
Вторым этапом на пути смены юридического адреса ООО является обращение в органы государственной регистрации. Что для этого нужно сделать?
- Составить и утвердить на общем собрании учредителей протокол о смене юридического адреса организации. В этом документе должно быть указано, что смена адреса производится в соответствии с требованиями законодательства и что хотя бы 2/3 всех участников ООО проголосовали за эту смену.
- Оформить все необходимые документы на сайте Федеральной налоговой службы. Здесь вам потребуется ввести данные о смене юридического адреса и указать на новые адреса всех участников. Возможно, придется составить новое учредительное соглашение, если изменения коснулись иных обязательных для регистрации сведений.
Обращаем ваше внимание, на то, что сменить юридический адрес единственного учредителя немного проще, чем сменить адрес ООО, считая участников компании. Кроме того, есть варианты, при которых смену адреса можно провести без участия общего собрания, например, если это предусмотрено учредительными документами. Однако такие случаи нуждаются в более тщательном изучении, чтобы избежать нарушения законодательства.
Не забудьте также указать на смене юридического адреса всех участников на сайте ФНС, чтобы избежать ненужных сложностей в будущем.
Этап 3. Ожидание рассмотрения заявки
После того, как вы оформили заявку на смену юридического адреса организации, нужно подождать рассмотрения вашего запроса. В этом этапе вы можете принять некоторые меры, чтобы ускорить принятие решения:
- Составить протокол. На собрании участников или учредителя ООО нужно составить протокол, в котором указать смену юридического адреса и единственного участника (если таковой имеется). Протокол должен быть подписан всеми участниками собрания.
- Оформить документы. Этот этап связан с подготовкой документов, подтверждающих смену юридического адреса. Кроме протокола собрания участников, могут быть нужны документы, удостоверяющие вновь указанный юридический адрес, а также решение общего собрания соответствующее этой смене. Эти документы должны быть оформлены и подписаны уполномоченным лицом организации.
- Искать варианты. Возможно, в ходе рассмотрения заявки вам понадобится предоставить альтернативный юридический адрес. Поэтому, необходимо заранее начать искать варианты и составить список других возможных адресов.
Также стоит уделить внимание тому, что смена юридического адреса может проводиться не только в связи с переездом, но и в случае иного обстоятельства. Например, если предыдущий адрес стал неактуальным по причине сноса или перепланировки здания.
Следует отметить, что время ожидания рассмотрения заявки зависит от конкретных условий и может варьироваться от нескольких дней до нескольких недель. Именно поэтому, на этом этапе необходимо быть терпеливым и организованным.
Этап 4. Прием документов после рассмотрения
После того, как решение о смене юридического адреса ООО было принято на собрании участников или единственного учредителя организации, необходимо оформить протокол данного собрания. В протоколе нужно указать адреса, которые были предложены варианты при голосовании, а также адрес, который был выбран в результате голосования.
Далее, вы можете оформить документы на смену юридического адреса ООО и передать их на утверждение. Обычно этом занимается учредитель или назначенный для этого сотрудник. В зависимости от организации, сроки утверждения могут быть разными, но обычно это занимает от 2 до 10 рабочих дней.
Если решение о смене юридического адреса было принято по инициативе участников, то после оформления документов необходимо провести новое собрание участников, на котором будет утверждено решение о проведении собрания по данному вопросу и на котором будут составлены новые документы. Если же решение было принято единственным учредителем, то новое собрание проводить не нужно.
После того, как документы на смену адреса будут утверждены, вы можете подать их в ИФНС или Минюст, чтобы зарегистрировать новый адрес ООО. Сроки регистрации также могут быть разными, но обычно это занимает от 3 до 7 рабочих дней.
Не забудьте уведомить всех участников и учредителей об этой смене адреса. Для этого можно оповестить их письменно, на собрании или при личной встрече.
Итак, для смены юридического адреса ООО необходимо составить протокол собрания, оформить документы на изменение адреса, утвердить их и зарегистрировать в соответствующих органах. Не забывайте информировать участников и учредителей обо всех этапах процесса.
Этап 5. Изменение реквизитов в органах налоговой и статистической отчетности
После проведения собрания учредителей и принятия решения о смене юридического адреса, необходимо оформить соответствующие документы и сообщить об изменениях в органы налоговой и статистической отчетности.
- Варианты решения на собрании:
- Сделать изменения в уставе организации и провести регистрацию в органах налоговой службы и статистики;
- Составить протокол о смене юридического адреса, указав новый адрес, и сообщить об этом в органы налоговой и статистической отчетности.
- Составление и утверждение протокола на смену юридического адреса:
- ФИО учредителей/единственного участника/общего собрания;
- Название организации и ИНН;
- Старый и новый юридические адреса;
- Дата проведения собрания и принятия решения о смене юридического адреса;
- Сведения о том, что изменения не затрагивают другие реквизиты (ОГРН, р/c, к/c и т.д.).
- Оформление изменений в органах налоговой и статистической отчетности:
В протоколе необходимо указать:
Вы можете оформить изменения самостоятельно на сайте Федеральной налоговой службы, либо обратиться в налоговую инспекцию лично. Для этого необходимо заполнить соответствующие формы и приложить к ним копию протокола о смене юридического адреса.
После обработки документов органами налоговой и статистической отчетности, ваша организация будет переведена на новый юридический адрес.